Lahti Energia – Kymijärven voimalaitoksen vierailijarekisterin tietosuojaseloste   

Päivitetty 10.2.2025 

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten me Lahti Energiassa keräämme ja käsittelemme tietoja Lahti Energialle saapuvista vierailijoista Kymijärven voimalaitoksella ja vierailijakeskuksessa. 

1 Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Lahti Energia Oy (080487-1)

Voit rekisteröitynä ottaa yhteyttä meihin kaikissa tietosuojaan liittyvissä asioissa seuraavien yhteystietojen avulla:

Lahti Energia Oy / Tietosuoja-asiat

• Kauppakatu 31
• Postiosoite PL 93 15140 Lahti
• Puh. 029 000 8000

Lahti Energia -konsernin tietosuojavastaavan yhteystiedot:

• Puh. 029 000 8000
• Sähköposti: tietosuojavastaava@lahtienergia.fi

2 Mihin käyttötarkoituksiin ja millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi? 

Turvallisuusselvityslaitoksena meillä on lakiin perustuva velvoite kerätä ja käsitellä vierailijoidemme tietoja vierailijahallintaa varten turvallisuusjohtamisjärjestelmän mukaisesti tilojen, alueen, henkilöiden ja omaisuuden suojaamiseksi sekä laitoksen turvallisuuden varmistamiseksi ja turvallisuusuhkien hallitsemiseksi. Näihin tietoihin kuuluu esimerkiksi tieto turvallisuusperehdytyksen suorittamisesta. 

Henkilötietojen keräämiseen velvoittavat esimerkiksi seuraavat lait: 

• pelastuslaki  
• laki vaarallisten kemikaalien ja räjähteiden käsittelyn turvallisuudesta  
• työturvallisuuslaki. 

3 Millaisia henkilötietoja käsittelemme ja mistä keräämme tiedot? 

Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja vierailijoista sekä Lahti Energian työntekijöistä, jotka ottavat vierailijaryhmän vastaan:

• Vierailijan nimi, työnantaja/yritys/yhteisö, yhteystiedot, kuten puhelinnumero
• Vierailijaryhmän vastuuhenkilön nimi, työnantaja/yritys/yhteisö sekä yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• Tieto siitä, että vierailija on tutustunut Lahti Energian turvaohjeisiin ja suorittanut turvallisuusperehdytyksen
• Vierailun päivämäärä ja kelloaika
• Vierailun alkamisaika- ja loppumisaika
• Vierailijan vastaanottajan nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero

Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot kerätään vierailun yhteydessä vierailijalta, vierailijaryhmän vastuuhenkilöltä ja/tai vierailijan vastaanottajalta. Muita tietolähteitä käytetään laissa säädetyissä rajoissa.

4 Mille tahoille luovutamme tai siirrämme tietoja ja siirrämmekö tietoa EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle?

Emme luovuta henkilötietojasi säännönmukaisesti eteenpäin, emmekä siirrä niitä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Voimme luovuttaa tietoja voimassa olevan lainsäädännön oikeuttamin tavoin rikosten tutkintaa varten esimerkiksi viranomaisille, kuten poliisiviranomaisille.

Käytämme vierailijahallinnan toteuttamiseen palveluntarjoajia, kuten vartiointiliikettä. Solmimme kaikkien käsittelijän roolissa toimivien palveluntarjoajien kanssa sopimuksen henkilötietojen käsittelystä ja edellytämme yhteistyökumppaneidemme käsittelevän henkilötietoja vain siinä määrin kuin se on tarpeen kyseisen palvelun tuottamiseksi.

5 Miten suojaamme tietoja ja kuinka kauan säilytämme niitä?

Tietoja säilytetään tietojärjestelmissä, joissa käytetään sekä teknisiä että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi sekä tietojen käytön valvomiseksi.

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen Lahti Energian oikeuksien ja velvollisuuksien täyttämiseksi ja mahdollisiin vaatimuksiin vastaamiseksi. Vierailijarekisteriin merkittyjä vierailuun liittyviä henkilötietoja säilytämme 7 vuorokautta. Turvallisuusperehdytyksen tekemiseen liittyvät tiedot (mukaan lukien nimi, työnantaja, puhelinnumero) säilytämme lähtökohtaisesti 3 kuukautta sen kalenterivuoden päättymisen jälkeen, jolloin vierailu tapahtui.

6 Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietoja ei käytetä sellaiseen automaattiseen päätöksentekoon, jolla olisi oikeudellisia tai vastaavia vaikutuksia rekisteröidylle. 

7 Oikeutesi rekisteröitynä tietojen käsittelyyn liittyen 

Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet:

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon oikaisua ja tietojen poistoa

Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä ja oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua ja tietojen poistamista.

Vastustamisoikeus ja oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus vastustaa tai pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä EU-jäsenvaltiossa, jossa vakinainen asuinpaikkasi tai työpaikkasi on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.

Toimita rekisteröityjen oikeuksia koskevat pyynnöt kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen.