Johtamisjärjestelmä työkalu, joka tukee yhdenmukaisia toimintatapojamme. Johtamisjärjestelmällä suunnittelemme, ohjaamme ja kehitämme toimintaamme yhtenäisellä tavalla.
Johtamisen toimintamalli ohjaa meitä strategiamme ja tavoitteidemme toteuttamisessa. Johtamisjärjestelmäämme sisältyvät työterveys- ja työturvallisuus, -ympäristö ja laatuasioiden hallinta. Se kattaa myös kokonaisturvallisuuden ja energiatehokkuuden.
Työterveys- ja työturvallisuus sekä ympäristöriskien hallinta on olennainen osa johtamisjärjestelmää. Henkilöstömme hyvinvointi, turvallinen työympäristö ja esimerkillisyys ympäristöasioissa ovat tekijöitä, jotka turvaavat Lahti Energian ja sen toiminnan kehittämisen. Arvioimme säännöllisesti turvallisuus- ja ympäristöriskejä eri toiminnoissamme osana arkeamme.
Toteutamme vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi eri toiminnoissamme suunnitelmallisesti sisäisiä ja ulkoisia auditointeja. Ulkoisia auditointeja meille tekee sertifiointilaitos DNV. Teemme sisäisiä ympäristöön ja turvallisuuteen liittyviä auditointeja suunnitelmallisesti.
Kaikki auditoinneissa havaitut poikkeamat kirjataan poikkeamajärjestelmään. Jokaiselle poikkeaman korjaamiseksi määritellään vastuuhenkilö, aikataulu sekä korjaustoimenpiteet. Raportoimme auditointien tulokset vuosittain johdon katselmuksessa sekä kestävyysraportissamme, joka on osa vuosikertomusta.
Toimintamme täyttää sekä ympäristö- että ja työterveys- ja työturvallisuusstandardien vaatimukset. Sertifiointeihin kuuluvat kaikki Lahti Energian palvelut ja ne koskevat sekä Lahti Energia Oy:tä että Lahti Energia Sähköverkko Oy:tä. Sertifikaatit kertovat asiakkaillemme ja sidosryhmillemme valitun standardin noudattamisesta ja sitoutumisestamme ympäristö- ja turvallisuustoiminnan jatkuvaan parantamiseen.
DNV on myöntänyt Lahti Energialle ISO 14001 -ympäristöjohtamisjärjestelmäsertifikaatin sekä ISO 45001 -työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmäsertifikaatin kolmeksi vuodeksi. Nykyiset sertifikaatit ovat voimassa 19.12.2023-18.12.2026, mutta edellytykset niiden voimassaololle tarkistetaan vuosittain tehtävillä ulkoisilla auditoinneilla.
Sisäisillä auditoinneilla varmistamme, että toimintaamme toteutetaan ja ylläpidetään asianmukaisesti. Lisäksi varmistamme, että toimintajärjestelmämme on toteutettu ja ylläpidetty oikein ja se on tehokas toimintapolitiikan ja päämäärien toteuttamisessa. Sisäisen auditoinnin tavoitteena on toiminnan kehittäminen ja hyvien käytäntöjen jakaminen eri liiketoimintojen välillä.
Auditointien yhteydessä tarkastellaan dokumentteja, ohjeistusta sekä toimintaamme niin kokouspöydän äärellä kuin arjen toiminnassakin. Sertifioinnin edellytyksenä on, että täytämme toiminnassamme standardin vaatimukset, eikä vakavia poikkeamia ole.
ISO 14001 -ympäristöjohtamisjärjestelmäsertifikaatti
ISO 45001-työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmäsertifikaatti
Julkaisemme vuodesta 2023 alkaen vuosikertomuksen, joka sisältää kestävyysselvityksen. Aiempina vuosina olemme julkaisseet vuosikatsauksen ja vastuullisuusraportin.
